Datenschutz
Datenschutz beim Weihnachtsbüro
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen Stand der Website und der vom Weihnachtsbüro eingesetzten Formulare und Loginbereiche.
Verantwortliche Stelle
eventnetzwerke – Weihnachtsbüro Petra Henkert
Petra Henkert
Straße am Höllengrund 18
15738 Zeuthen
Telefon: 0151 14420009
Telefon: 033762 91472
Telefon: 030 55579360
E-Mail: info(at)weihnachtsbuero.de
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Bestellungen oder die Organisation von Einsätzen erforderlich ist.
Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, insbesondere Server-Logfiles, Browserinformationen, IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Weihnachtsmannbestellung
Bei einer Weihnachtsmannbestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, den Besuch zu organisieren, Rückfragen zu klären und die Vermittlung vorzubereiten.
Vorweihnachtsanfragen
Bei Anfragen zu Weihnachtsfeiern, Programmen, Engeln, Promotionaktionen oder anderen Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beratung, Angebotserstellung und weiteren Abstimmung.
Darstellerregistrierung
Wenn Sie sich als Weihnachtsdarsteller, Weihnachtsfrau, Engel oder für andere Einsätze bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie gegebenenfalls zur Organisation späterer Einsätze.
Darstellerportal und Login
Für registrierte Darsteller stellen wir einen passwortgeschützten Loginbereich bereit. Die dort verarbeiteten Daten dienen der Anmeldung, der Bereitstellung des Darstellerportals sowie der Organisation und Durchführung von Einsätzen.
Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse gehören.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und mögliche technische Störungen nachvollziehen zu können.
Cookies und Cookie-Hinweis
Unsere Website verwendet Cookies. Ein Teil dieser Cookies ist technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Dazu können beispielsweise Cookies gehören, die für den Cookie-Hinweis oder grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind.
Weitere Cookies oder externe Dienste werden nur eingesetzt, soweit dies technisch erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.
Google Analytics
Auf dieser Website soll kein Google Analytics mehr eingesetzt werden. Ein früher vorhandener Universal-Analytics-Code wurde im Rahmen der technischen Überarbeitung entfernt.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Formulare und Kommunikation
Wenn Sie Formulare auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies betrifft insbesondere Kontaktanfragen, Weihnachtsmannbestellungen, Vorweihnachtsanfragen und Darstellerregistrierungen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrages, aufgrund berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung oder auf Grundlage Ihrer freiwilligen Angaben.
Darsteller-Login und Passwort zurücksetzen
Registrierte Darsteller können sich in einem geschützten Loginbereich anmelden. Dort können je nach technischer Freischaltung Einsatzinformationen, offene Buchungen, übernommene Aufträge oder weitere organisatorische Informationen bereitgestellt werden.
Für die Vergabe eines neuen Passworts kann ein zeitlich begrenztes Sicherheitsverfahren verwendet werden. Dieses dient dem Schutz des Benutzerkontos und der Verhinderung unbefugter Zugriffe.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer Bestellung oder zur Organisation eines Einsatzes erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei Weihnachtsmannbestellungen können die für den Besuch erforderlichen Daten an den eingesetzten Weihnachtsdarsteller weitergegeben werden, damit dieser den Besuch vorbereiten und durchführen kann.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
eventnetzwerke – Weihnachtsbüro Petra Henkert
E-Mail: info(at)weihnachtsbuero.de
Stand: Mai 2026