Rahmenprogramm für die Firmenweihnachtsfeier: In fünf Fragen zum passenden Programm

Bei der Firmenweihnachtsfeier geht es meist um mehr als um einen schönen Abend. Das Team soll zusammenkommen, das Jahr soll einen Abschluss finden, und alle sollen sich wohlfühlen, vom neuen Kollegen bis zur Geschäftsführung. Das Rahmenprogramm trägt viel dazu bei, weil es die Stimmung setzt. Mit fünf Fragen kommen Sie zum passenden Programm für Ihre Feier.

1. Wer feiert, und wie viele?

Eine Abteilung mit fünfzehn Personen braucht ein anderes Programm als eine Feier mit mehr als hundert Gästen. In großen Gruppen funktionieren Programme, die sich durch den Raum bewegen, zum Beispiel ein Walkact oder Musik direkt am Tisch. In kleinen Runden wirken ruhige, persönliche Formate wie Geschichten, Zauberei oder eine gemeinsame Bastel- und Dekorationsaktion. Überlegen Sie auch, ob Familien und Kinder dabei sind. Dann lohnt sich ein eigener Programmteil für die Jüngsten (mehr dazu im Beitrag Kinder bei der Firmenweihnachtsfeier).

2. Welche Stimmung wünschen Sie sich?

Soll der Abend besinnlich werden, mit Chor, Harfe oder weihnachtlicher Lesung? Oder beschwingt, mit Band, DJ oder Tanzmusik? Vielleicht soll auch einfach viel gelacht werden, etwa mit Comedy, einer Show oder einem Weihnachtsmann, der das Team ein wenig auf die Schippe nimmt. Auch eine Mischung ist möglich: erst etwas Ruhiges zum Empfang, später etwas zum Mitfeiern.

3. Wie lang darf das Programm sein?

Oft wirken mehrere kurze Programmpunkte besser als ein langer Auftritt. So bleibt Raum für Gespräche, und niemand muss lange zuhören, wenn er lieber mit den Kollegen plaudern möchte. Planen Sie das Rahmenprogramm deshalb in Blöcken, die sich zwischen Begrüßung, Essen und Ausklang einfügen.

4. Was bietet der Raum?

Klären Sie früh, wie viel Platz vor Ort ist, ob es eine Bühne, einen Stromanschluss und einen Umkleideraum gibt und ob ein Programm eigene Technik mitbringt. Das erspart Überraschungen am Abend und hilft bei der Auswahl: Nicht jede Show braucht eine Bühne, aber jede braucht Platz zum Auf- und Abbauen.

5. Wann sollten Sie anfragen?

So früh wie möglich. Beliebte Dezembertermine sind schnell vergeben, und für viele Programme braucht es etwas Vorlauf. Nennen Sie in Ihrer Anfrage gleich den Wunschtermin, die ungefähre Gästezahl und den Ort. Dann können wir passende Vorschläge machen.

Ein Beispiel aus unserer Praxis

Für zwei Berliner Unternehmen haben wir in den vergangenen Jahren Weihnachtsfeiern mit einem Programm für die ganze Familie gestaltet. Je nach Feier haben wir daraus eine Auswahl zusammengestellt: weihnachtliche Dekoration, Kinderbasteln und Lebkuchen-Dekorieren, den Weihnachtsmann, ein Kindershowprogramm, einen Ballonkünstler und Kinderschminken. Das zeigt, was ein Rahmenprogramm leisten kann: Es muss nicht aus einem einzigen Auftritt bestehen. Oft sind es mehrere kleine Bausteine, die zusammen einen Abend für alle Generationen ergeben.